Festival King Crab

O Festival Esportivo e Cultural King Crab propõe a sinergia entre esporte e cultura em um mesmo dia. Na parte esportiva, tem como protagonista uma das modalidades que mais crescem no mundo, o CrossFit, com o Brasil se destacando entre os países com o maior número de praticantes.

O evento é um dos poucos eventos afiliados e cadastrados pela empresa americana CrossFit no Brasil — no estado de São Paulo há apenas 2 eventos licenciados, e este é um deles. Na parte cultural, o festival apoia artistas e empreendedores da região, trazendo intervenções e exposições artísticas, apresentações teatrais e shows musicais. Sua relevância é justificada pelo grande número de praticantes da modalidade, impulsionados pelos empreendimentos do ramo fitness em Santos.

  • Concepção e estruturação geral do evento
  • Definição de objetivos, público-alvo e escopo
  • Elaboração do cronograma macro e detalhado
  • Planejamento orçamentário e controle de custos
  • Definição de indicadores de sucesso (KPIs)
  • Pesquisa, cotação e negociação com fornecedores
  • Contratação e gestão de prestadores de serviço
  • Alinhamento técnico e operacional com parceiros
  • Elaboração e acompanhamento de contratos
  • Planejamento logístico (local, estrutura, equipe, equipamentos)
  • Coordenação geral no dia do evento
  • Gestão de equipes e fornecedores in loco
  • Acompanhamento de montagem, operação e desmontagem
  • Controle de cronograma em tempo real
  • Resolução de imprevistos e tomada de decisões operacionais
  • Alinhamento contínuo com stakeholders e parceiros
  • Interface entre organização, fornecedores e equipes
  • Suporte institucional e operacional durante o evento
  • Desmobilização e encerramento operacional
  • Conferência de entregas e serviços contratados
  • Validação de notas fiscais, contratos e pagamentos
  • Relatório pós-evento (operacional e estratégico)
  • Avaliação de resultados e indicadores
  • Registro de aprendizados e pontos de melhoria
  • Organização e arquivamento de documentos e materiais
  • Follow-up com parceiros, patrocinadores e fornecedores

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